Stellenbezeichnung
Kaufmännische:n Verwaltungskoordinator:in (m/w/d)
Beschreibung
Auf Grundlage des anthroposophischen Menschenbildes bietet die Hermann Jülich Werkgemeinschaft e.V. seit 45 Jahren eine sozialtherapeutische Betreuung für seelenpflegebedürftige Erwachsene an. Sie finden uns an drei LebensOrten in Schleswig-Holstein, in Hamfelde/St., Köthel/Lbg. und in Ahrensburg/OT Wulfsdorf.
Wir suchen eine umsichtige und strukturierte Persönlichkeit, die in einem multiprofessionellen Team mitgestaltet und Lust und Freude mitbringt, in der Gesamtverantwortung für die Einrichtung in enger Abstimmung mit vier Kolleg:innen auf Leitungsebene wirksam zu werden.
Leistungen der Anstellung
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem anspruchsvollen Aufgabenspektrum, großer Entscheidungskompetenz und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- 20-30 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten
- eine solide Einarbeitung
- ein motiviertes Verwaltungsteam und einen verlässlichen und konstruktiven Vorstand
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- ein individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vergütung in Anlehnung an die AVB II des Paritätischen (Haustarif) mit betrieblicher Altersvorsorge und Leitungszulage
- langfristige berufliche Perspektiven
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- kaufmännische Verwaltungskoordination mit den Aufgabenschwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzierung, Pflegesätze und Leistungsabrechnung
- kompetente/r Ansprechpartner:in bei Betriebsprüfungen sowie für Behörden, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse innerhalb des Finanzbereichs
- Weiterentwicklung der Digitalisierung
- Vorbereitung und Unterstützung der Budgetverhandlungen mit den Kostenträgern
- Projektentwicklung und Fremdmittelakquise
- einrichtungsweite Ansprechperson für kaufmännische Fragestellungen
- Repräsentation der Einrichtung nach außen, insbesondere in den dafür zuständigen Gremien und Arbeitskreisen in den regionalen und überregionalen Strukturen des Verbandes
Qualifikationen / Anforderungen
- ein abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL) mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen/Controlling, ein Jurastudium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen/Buchhaltung, idealerweise im Sozialbereich/Behindertenhilfe
- Verwaltungsprozesse sind Ihnen vertraut
- Kenntnisse der steuerlichen, organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen von Non-Profit-Organisationen (Steuer-, Personal-, Sozialversicherungs- und Gemeinnützigkeitsrecht)
- hohe Bereitschaft zur flexiblen Zusammenarbeit mit den Gremien unserer Einrichtung
- sehr gute analytische Fähigkeiten, strategisches, lösungsorientiertes Denken sowie eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung, Engagement, Empathie, starke Kommunikation, Sozialkompetenz, diplomatisches Geschick, Koordinations- und Verhandlungsstärke, ziel- und lösungsorientiertes Handeln, Sie können Ihr Umfeld begeistern und an der Umsetzung beteiligen
- sehr gute EDV-Kenntnisse
Kontakte
Für Rückfragen stehen Ihnen
- Frau Anke Brammen unter 04102 678 53 02 oder brammen@werkgemeinschaften.de und
- Herr Gietu Thomas unter 04154 843 845 oder thomas@werkgemeinschaften.de
gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie und Ihr Interesse.
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Teilzeit 20-30 Std.
Start Anstellung
01.04.2023
Arbeitsort
Dorfstraße 27, Hamfelde/Stormarn, Schleswig-Holstein, 22929, Deutschland
Veröffentlichungsdatum
Dienstag, 28. Februar 2023
