Stellenbezeichnung
Bürofachkraft (m/w/d)
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hauptbüro in Hamfelde/St. für 15-18 Std./Woche eine
Bürofachkraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt
Digitalisierung in der Personalverwaltung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Umsetzung der Digitalisierung mit dem neuen Programm “GO DO” der Eingliederungshilfe
- Sämtliche administrativen und routinemäßigen Aufgaben einer Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeiter:innen, dabei sind stets gesetzliche und tarifvertragliche Regelungen, Betriebsvereinbarungen sowie Arbeitsverträge der Mitarbeitenden zu beachten
- Anlage, Verwaltung und Führung von Personalakten
- Erfassung von Personalzugängen, -abgängen und -veränderungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Vereinbarungen, wie z.B. Darlehensverträgen oder Untermietverträgen
- Führen des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, Abrechnungsstellen, Versicherungen und Vertragspartnern
- Bearbeitung von Mitarbeiterfehlzeiten
- Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen für Urlaub und Weiterbildungen
- Betreuung der Lohn- und Gehaltszahlungen
- Datenübermittlung an das Steuerbüro im Zuge von transaktionalen Aufgaben
Qualifikationen / Anforderungen
- eine fachliche Ausbildung und Erfahrung im Bereich der Bürotätigkeiten
- Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe
- die Fähigkeit zu ziel- und lösungsorientiertem Handeln sowie Empathie und Kommunikationsstärke
Leistungen der Anstellung
- einen interessanten und eigenverantwortlichen Arbeitsplatz
- eine solide Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- eine angemessene Vergütung gem. AVB II Haustarifvertrag mit betrieblicher Altersvorsorge
- ein individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot
- Dienstrad-Leasing mit EURORAD
Kontakte
Für Rückfragen steht Ihnen gern Anke Brammen zur Verfügung.
Tel. 04102 678 5302 oder per Mail brammen@werkgemeinschaften.de
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Teilzeit
Arbeitsort
Dorfstraße 27, Hamfelde/Stormarn, Schleswig-Holstein, 22929
Veröffentlichungsdatum
Mittwoch, 13. September 2023
